Сервис "Материалы пользователя" давно используется как удобное пространство для хранения документов, закладок, комментариев и других рабочих материалов. С развитием возможностей наших систем и появлением Реестров нормативных требований мы заметили потребность не только в работе с текстами документов, но и в работе непосредственно с требованиями.
Исходя из запросов пользователей и видимой тенденции перехода от работы с текстами документов к работе с требованиями, мы обновили "Материалы пользователя".
Это не просто изменение интерфейса, а новый подход к организации информации и работе с нормативными требованиями в системе.
В сервисе изменилось визуальное представление - структура папок теперь разделена на два блока:
- "Избранные материалы" - материалы, созданные и сохраненные пользователем;
- "Общие материалы" - папки, к которым предоставлен совместный доступ.
Сервис получил обновленную терминологию: вместо понятия "документы" теперь используется более широкое - "материалы", поскольку в наших системах мы предлагаем вам взаимодействовать не только с документами, но и со справками, формами, комментариями и нормативными требованиями.
Обновленный сервис позволяет:
- создавать собственную структуру папок и подпапок;
- группировать материалы по проектам и задачам;
- использовать фильтры и сортировку;
- копировать материалы между папками;
- предоставлять коллегам доступ к папкам без возможности редактирования.
Одним из важных изменений стала поддержка командной работы. Пользователи могут делиться своими подборками, использовать готовые материалы коллег и формировать единое рабочее пространство для решения задач.